Inkoopmedewerker / Purchase Administrator (m/f/x)

Breda

Parttime

Vaste medewerker

25.000 - 32.000 € per jaar

Wat ga ik doen?

Als Purchase Administrator bij DEKOM zorg ik ervoor dat hardware, supportcontracten en softwarelicenties tijdig worden besteld, correct worden verwerkt en beschikbaar zijn wanneer projecten deze nodig hebben. Ik houd overzicht over bestellingen, levertermijnen, contracten en facturen en werk nauw samen met leveranciers, Projectmanagement, Finance en het Purchase & Supply Chain-team.

Ik plaats en volg inkooporders voor hardware, supportcontracten en licenties op.
Ik bewaak levertijden en signaleer of escaleer vertragingen en afwijkingen tijdig.
Ik controleer inkoopfacturen aan de hand van bestellingen, leveringen, contracten en licenties volgens het principe van three-way matching.
Ik onderhoud regelmatig contact met leveranciers over orderstatussen, levertijden, prijzen en geschillen.
Ik stem leveringen af met Projectmanagement, zodat deze aansluiten op de projectplanning.
Ik bewaak einddata van contracten en verlengingsmomenten van licenties.
Ik verwerk en archiveer orders, orderbevestigingen, contracten en facturen zorgvuldig.
Ik signaleer afwijkingen in prijs, aantallen, levering of contractvoorwaarden en draag bij aan leveranciersbeoordelingen en procesverbeteringen.

Wat bring ik mee?

Must-have vereisten

MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde, inkoop, logistiek of een vergelijkbare richting.
Twee tot vijf jaar relevante ervaring in inkoop, orderadministratie, contractmanagement of supply chain.
Ervaring met het controleren van facturen aan de hand van orders, leveringen en contracten.
Ervaring met ERP-, inkoop- of orderadministratiesystemen.
Professionele beheersing van het Nederlands en Engels, beide op minimaal CEFR B2-niveau.
Goede numerieke vaardigheden en ervaring met Microsoft 365, in het bijzonder Excel en Outlook.

Pré’s

Een HBO-diploma of vakgerichte opleiding in inkoop, logistiek, supply chain of bedrijfskunde.
Ervaring met SAP, Exact, Microsoft Dynamics of een vergelijkbaar systeem.
Ervaring met de inkoop van IT- of audiovisuele hardware, softwarelicenties of supportcontracten.
Kennis van technologiedistributie, systeemintegratie of een projectgerichte werkomgeving.
Beheersing van een aanvullende Europese taal.

Mijn kennis en ervaring

Ik werk nauwkeurig, houd mijn administratie overzichtelijk en kan meerdere orders, contracten, licenties en deadlines tegelijkertijd beheren. Ik communiceer professioneel met leveranciers en interne stakeholders, volg openstaande acties consequent op en neem verantwoordelijkheid voor het oplossen van administratieve afwijkingen en leveringsproblemen.

Werken bij DEKOM - Hoe werk ik?

Bij DEKOM gaan technologie en samenwerking hand in hand. Onze “stay human”-cultuur betekent dat ik professioneel werk en tegelijkertijd benaderbaar, behulpzaam en open blijf. Ik neem verantwoordelijkheid voor mijn werk, communiceer duidelijk en werk nauw samen met collega’s uit verschillende teams.

Wat kan ik verwachten:

Een samenwerkend internationaal team met platte hiërarchieën en korte besluitvormingslijnen.
Veel vertrouwen, eigen verantwoordelijkheid en ruimte om mijn werk te organiseren.
Open communicatie en nauwe samenwerking tussen afdelingen en disciplines.
Ruimte om ideeën aan te dragen en processen en werkwijzen te verbeteren.
Een toekomstgerichte werkomgeving gericht op communicatie-, samenwerkings- en werkplektechnologie.
Ontwikkelmogelijkheden binnen inkoop, supply chain, contract- en licentiemanagement, procurement coordination of ERP- en processpecialisatie.

Jouw contactpersoon voor deze vacature:

Tatjana Ulrich- Global HR Director- joinus@dekom.com

Over ons

DEKOM is een in heel Europa opererende hidden champion en een toonaangevende full-service aanbieder van oplossingen op het gebied van Unified Collaboration & Conferencing, audiovisuele technologie en vergaderruimtebouw. In samenwerking met onze nationale en internationale klanten ontwikkelen wij oplossingen die de communicatie en samenwerking tussen mensen verbeteren, ondersteund door de meest geavanceerde technologieën.