Finance & HR Administrator (m/v/x)

Breda

Fulltime

Vaste medewerker

36.000 - 42.000 € per jaar

Jouw werkzaamheden bij ons:

Ik ondersteun de dagelijkse financiële processen, coördineer HR-administratie en help ervoor te zorgen dat bedrijfsprocessen soepel en efficiënt verlopen. Ik werk nauw samen met collega’s, managers, externe leveranciers, salarisverwerkers en andere servicepartners.
Mijn rol combineert gestructureerd administratief werk met probleemoplossend vermogen, communicatie en organisatie binnen verschillende bedrijfsfuncties.

Wat kan ik verwachten in mijn dagelijkse werkzaamheden?

Ik controleer facturen aan de hand van inkooporders en afgesproken voorwaarden.
Ik verwerk inkomende en uitgaande facturen in financiële en ERP-systemen.
Ik ondersteun Accounts Payable- en Accounts Receivable-processen.
Ik ondersteun maandafsluitingen en de voorbereiding van audits.
Ik coördineer salarisgerelateerde personeelsgegevens en mutaties.
Ik ondersteun verzekeringsadministratie en personeelsdossiers.
Ik beheer leaseauto-administratie, tankpassen en bijbehorende documentatie.
Ik coördineer onboarding- en offboardingactiviteiten.
Ik houd verzuim-, vakantie- en ziekteverlofregistraties bij.
Ik organiseer vergaderingen, agenda’s en presentaties voor het management.
Ik beheer contracten, juridische documenten en bedrijfsadministratie.
Ik ondersteun facilitair beheer en bezoekerscoördinatie.

Dit breng jij mee:

Om succesvol te zijn in deze functie combineer ik sterke administratieve vaardigheden met een gestructureerde, servicegerichte instelling en het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te beheren.

Ik beschik over een MBO+ of HBO-diploma in Bedrijfskunde, Finance, HRM of een vergelijkbare richting.
Ik heb 2 tot 4 jaar ervaring in financiële administratie, office management, business support, HR-administratie of een vergelijkbare operationele functie.
Ik heb ervaring met facturatie, boekhoudkundige processen, salarisadministratie of operationele ondersteuning.
Ik werk vlot met Microsoft 365-applicaties, met name Excel, Outlook, Word en Teams.
Ik heb ervaring met boekhoudsoftware, ERP-systemen of financiële administratieplatforms.
Ik werk nauwkeurig met grote hoeveelheden bedrijfsgegevens.
Ik communiceer professioneel in zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.
Ik kan meerdere taken effectief beheren en behoud overzicht in een dynamische omgeving.
Ik behandel vertrouwelijke financiële en personeelsgegevens met integriteit, discretie en professionaliteit.
Ik werk nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht.

Werken bij DEKOM betekent:

Een collegiaal en ondersteunend team met platte hiërarchieën.
Moderne werkmiddelen, apparatuur en digitale werkplekken.
Veel vertrouwen en een hoge mate van eigen verantwoordelijkheid.
Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Een internationale en dynamische werkomgeving.
Afwisselende werkzaamheden met ruimte voor initiatief en eigenaarschap.
Open communicatie en korte besluitvormingsprocessen.
De mogelijkheid om ideeën aan te dragen en processen actief mee vorm te geven.
Een toekomstgerichte sector met uitdagende projecten en klanten door heel Europa.

Waarom voel ik mij thuis bij DEKOM?

Omdat ik zelfstandig kan werken en het vertrouwen krijg om verantwoordelijkheid te nemen.
Omdat het team op een waarderende en ondersteunende manier samenwerkt.
Omdat ik mijn ideeën kan inbrengen en actief kan bijdragen aan het verbeteren van processen.
Omdat mijn inzet wordt gezien en gewaardeerd.

Jouw contactpersoon voor deze vacature:

Tatjana Ulrich | Global HR Director | +49 40808181117

Over ons

DEKOM is een in heel Europa opererende hidden champion en een toonaangevende full-service aanbieder van oplossingen op het gebied van Unified Collaboration & Conferencing, audiovisuele technologie en vergaderruimtebouw. In samenwerking met onze nationale en internationale klanten ontwikkelen wij oplossingen die de communicatie en samenwerking tussen mensen verbeteren, ondersteund door de meest geavanceerde technologieën.